Archiver les nouveaux documents. Il y a aura également un lien pour passer d'un portail ERP vers un portail métier", prévoit ainsi François Boulet, directeur général d'HR-Path. Digitalisation RH : les étapes clés de la dématérialisation du dossier salarié. Dématérialiser, partager et archiver les documents / Article . La dématérialisation peut être une opportunité de remettre en cause vos processus pour les affiner : savoir ce que vous souhaitez conserver et ce que dit la loi. Idéalement, et pour des raisons de praticité, le dossier du personnel se constitue lors de l’entrée dans la société du salarié concerné. La dématérialisation du dossier collaborateur améliore la relation entre collaborateurs et service RH en permettant une meilleure circulation de l’information. Le dossier personnel du salarié sous format papier, doit être tenu à jour, complété et trié. Vous pouvez également à tout moment revoir vos options en matière de ciblage. Il peut obtenir l’accès et la communication de l’ensemble des données le concernant, qu’elles soient conservées sur support informatique ou papier. Contrats de travail, demandes de congés, gestion des absences, bulletins de paie mais aussi gestion des compétences… tous ces éléments sont impactés par la transformation digitale des ressources humaines. Registre unique du personne: ce qu'il faut savoir, Onboarding : 8 idées pour faciliter l'intégration d'un nouveau salarié. La dématérialisation des données patients est l’une des priorités des établissements de Santé. Dématérialisation du dossier patient, quelles solutions ? ... Dans ce coffre vous allez pouvoir créer un dossier par salarié(e), avec des sous-dossiers de votre choix. Un développement rendu possible par la mise en place d'un coffre-fort numérique et la levée de plusieurs freins tant au niveau de la DSI que des fonctionnels RH. D’où le succès de l’informatisation qui est pour les acteurs RH en charge de l’administration des ressources humaines, une véritable libération. De cette manière, le service RH accède et gère à tout moment l’ensemble des documents de chaque collaborateur, depuis son recrutement jusqu’à son départ de l’entreprise. hbspt.cta.load(2721081, '517d90be-cd4f-436f-b5f9-4856afedca04', {}); [CDATA[// >, , Eurécia Ce faisant, elle fluidifie et améliore les relations entre les collaborateurs et les services RH. Onboarding : définition, bénéfices et solutions, La BDES en bref : 2 min pour faire le point, BDES : tout savoir sur la base de données économiques et sociales. Pour vous aider dans ces tâches,  vous pouvez compter sur le logiciel Eurécia et ses différents modules de gestion : Portail RH, Congés & Absences, Temps & Activités, Notes de frais... Il s’agit d’un outil complet et pourtant simple d’utilisation, intuitif et sécurisé. hbspt.cta.load(2721081, '78c39dcb-98e3-4ddf-b374-c33bad4f1e69', {}); Mais bien qu’elle se démocratise, la dématérialisation du bulletin de paie ne concernait encore que 20% des entreprises en 2019 1. //-->. Viennent ensuite la dématérialisation des demandes et questions aux RH (51%) et la dématérialisation du dossier individuel du salarié (49%). Il a ainsi le droit d’accéder aux données relatives à : 1. son recrutement ; 2. son historique de carrière ; 3. l’évaluation de ses compétences professionnelles (entretiens annuels d’évaluation, notation) ; 4. ses demandes de formation et les éventuelles évaluation… Sans oublier la levée d'un frein d'usage, avec l'appropriation - petit à petit - par les collaborateurs et agents de se faire à l'idée de ne plus disposer directement de documents RH papier (bulletin de paye, attestations de formations, comptes-rendus d'entretiens annuels...). Ce sont 80 millions de factures électroniques qui sont émises chaque année en France (infographie) et la majorité des documents qui entrent dans une structure sont sous forme électronique.Il est donc logique de vouloir franchir le pas à l’échelle de toute l’entreprise, même si des irréductibles (Gaulois) au fond du …