Deux à trois semaines avant la fin de la période d'essai, vous rencontrerez le manager afin d'effectuer un bilan de l'activité de son nouveau collaborateur. Quelles sont les tâches/missions sur lesquelles il s’est senti le plus à l’aise ? La plupart du temps, il peut s’agir d’un profil plus expérimenté occupant une fonction similaire, mais en aucun cas la hiérarchie directe du nouveau collaborateur. En effet, 33% des salariés savent après leur première semaine s’ils souhaitent poursuivre “l’aventure”. Demander un rapport d’étonnement pour évaluer l’intégration et d’obtenir un retour et des pistes d’amélioration. Le recrutement d’un nouveau collaborateur est une démarche engageante. That looks like a personal email address. Les enquêtes sur l’intégration des nouveaux collaborateurs doivent servir à identifier les pratiques bénéfiques et les points à améliorer quant à l ... Les questions doivent s’enchaîner logiquement et être claires. Accueillir les nouveaux collaborateurs nécessite de l'anticipation et de l'investissement pour les retenir dans l'entreprise. En tant que RH, vous devrez jouer le rôle de chef d'orchestre, concevoir le process, accompagner les managers mais aussi les collaborateurs, afin de responsabiliser tout le monde sur les enjeux de l'intégration d'un nouveau salarié. Les résultats d’une enquête sur l’intégration des nouveaux employés doivent absolument être utilisés par les équipes des ressources humaines, les managers et le leadership. Accueillir les nouveaux collaborateurs nécessite de l'anticipation et de l'investissement pour les retenir dans l'entreprise. En effet, elle consiste à accueillir une nouvelle recrue, la préparer et l’intégrer dans sa nouvelle équipe. Mais c’est à cette étape que tout commence. « L’intégration des nouveaux collaborateurs, enjeux et outils pour le développement de l’entreprise », Delphine Lacaze et Serge Perrot, Editions Dunod, 2010. Voici quelques erreurs que j’ai pu personnellement commettre dans la phase d’intégration. Plus que jamais, c’est le moment de soigner l’arrivée des nouveaux collaborateurs et d’intensifier le sentiment d’appartenance à une équipe et à une entreprise. Beaucoup d’entreprises se focalisent sur la partie recrutement et ont tendance à négliger l’intégration d’un nouveau collaborateur.Dans cet article nous vous offrons un exemple d’un modèle plan d’intégration nouvel employé.. Pourtant, c’est une étape essentielle au … Réussir l’intégration d’un nouveau collaborateur dans l’entreprise Compilez toutes les informations nécessaires. Structurer un parcours d'intégration. Personnalisez le parcours d’intégration ! Veuillez utiliser un navigateur internet moderne avec JavaScript activé pour naviguer sur OpenClassrooms.com. Il.elle partagera son rapport d’étonnement. Qu’il s’agisse d’un freelance ou d’un salarié, l’intégration d’un nouveau collaborateur est une étape délicate pour tout manager. Rester disponible pour le nouveau collaborateur, au cas où il aurait des questions ou rencontrerait des problèmes. … C'est le bon collaborateur au bon poste. Just a minute! la période d'essai n'est pas obligatoire ; elle sera précisée dans le contrat de travail ou la lettre d'engagement ; sa durée varie en fonction du type de contrat de travail et de la catégorie professionnelle du salarié (cadre, non-cadre…) ; elle peut être renouvelée, sous conditions ; pendant la période d'essai, le contrat de travail peut être rompu librement par l'employeur ou le salarié sans obligation de motiver leurs raisons ; des documents doivent être remis au salarié à son départ : son certificat de travail, une attestation destinée à Pôle emploi, son solde de tout compte ; en fin de période d'essai, si aucune rupture n'a lieu, le contrat de travail se poursuit automatiquement et tout simplement ! • Qu’est ce qui a été le moins facile pendant cette période? Pas nécessairement, d’où l’importance de soigner « l’après période d’essai » pour consolider l’intégration du nouveau collaborateur. Pour faciliter le parcours d’intégration de votre collaborateur, faites appel au mentoring et désignez un tuteur ou un parrain d’intégration dans le service. Montrer au collaborateur que vous avez fait le point avec le manager est toujours un bon point ; vous prouvez ainsi l'intérêt que vous lui portez et la bonne organisation en place dans l'entreprise ! Cette check-list vous assurera un processus d’intégration … Il faut maintenant préparer son onboarding ! Il sera aussi son référent si ce dernier a des questions qu’il n’oserait pas poser à d’autres personnes dans l’entreprise. Qui sont vos principaux partenaires dans l'entreprise ? La période d’intégration, au ours de laquelle le salarié va déouvrir l’entreprise, son environnement ainsi que son poste de travail, est déterminante. C’est une étape cruciale pour créer du lien et fidéliser votre nouvelle recrue à votre culture d’entreprise. La méthode la plus courante consiste à automatiser l’envoi d’une enquête d’intégration à des étapes clés de cette phase du cycle de vie professionnel comme après une session de formation ou un délai précis suivant la prise de poste (10 jours, 1 mois, 3 mois). Un questionnaire d’intégration peut également être préparé par la DRH pour valider la bonne intégration du collaborateur dans son équipe. :magicien: Si vous devez renouveler sa période d'essai, soyez clairs quant aux arguments qui vous ont amené à prendre cette décision : quels sont les points d'amélioration attendus, quels sont les éléments concrets qui vous ont amené à douter de sa capacité à occuper ses fonctions. Les enquêtes sur l’intégration des nouveaux collaborateurs doivent servir à identifier les pratiques bénéfiques et les points à améliorer quant à l’accueil de nouveaux membres du personnel. Merci d’indiquer un numéro de téléphone valide. L’intégration est une étape clé du cycle de vie des salariés. Le jour de son arrivée, ne l’installez pas tout de suite devant son poste … Le RH est le bon interlocuteur pour effectuer le rapport d'étonnement concernant l'entreprise ; le manager peut lui aussi décider de solliciter son collaborateur pour revisiter le fonctionnement de son service. ... Attribuez à chaque nouvel arrivant un parrain qui sera son référent pour répondre à ses questions. Trouver la bonne personne qui remplira les exigences du poste et développera les compétences attendues nécessite du temps, un investissement. Une base de questions à adapter en fonction de votre processus d’intégration permettant de collecter le ressenti de nouveaux entrants et d’ajuster votre dispositif en cas de manquement Une diffusion du questionnaire par vague ou bien à des dates pré-définies avec vous permettant d’avoir un retour très rapide de la situation de vos nouveaux collaborateurs. dans l’entreprise ? Cependant, pour votre image employeur, faites les choses correctement et respectueusement ; pensez aussi à faciliter le départ de votre salarié, notamment en lui remettant rapidement son certificat de travail, une attestation destinée à Pôle emploi et son solde de tout compte. En tout cas, évitez de mettre ce dispositif en place si vous n'avez pas les moyens d'enclencher  le changement… Ou alors limitez les questions à votre zone de responsabilités, là où vous pouvez décider de faire évoluer les méthodes et les outils. It looks like you are eligible to get a free, full-powered account. Un nouveau collaborateur a un regard neuf sur tout ce qui l'entoure, il est riche de son expérience passée, dans des entreprises et des environnements différents.Il va s'étonner de choses nouvelles, de dispositifs étranges à ses yeux, comparer avec ce qu'il connaît déjà et forcément vous apporter un feed-back, une vision que nous n'avez plus, étant habitué à votre environnement. Pour réussir son intégration, une démarche cohérente est nécessaire dès son arrivée. Vous déciderez donc ensemble de la titularisation du salarié dans son poste ou du renouvellement de sa période d'essai.Il sera important de lister les points forts du collaborateur, ses réussites, mais aussi les points d'amélioration et le plan de développement des prochains mois. L’intégration à distance d’un nouveau collaborateur a exactement le même objectif que l’intégration classique en présentiel. Au contraire tout commence à ce moment, et compte tenu des efforts déployés pour recruter, nous avons tout intérêt à ce que la personne que nous avons choisie s'intègre parfaitement, aussi bien au niveau de l'équipe qu'au niveau des compétences que l'on attend d'elle

Cette phase est déterminante pour la suite de la vie professionnelle de chaque collaborateur dans l’entreprise. Une semaine plus tard, vous recevrez le collaborateur afin d'échanger sur le contenu du rapport, ses suggestions, ses étonnements, mais aussi sur son intégration de façon plus générale. En tout cas, indiquez un délai. Le bilan de l'intégration accompagne souvent la fin de la première période d'essai. Cela vous permettra aussi de confirmer avec le manager et le collaborateur la suite de la collaboration, les acquis, comme les points de vigilance. :ange: Le rapport d'étonnement intégrera principalement des questions ouvertes, afin de stimuler l'expression du salarié ; les thèmes abordés seront : les moyens et méthodes de communication au sein de l'entreprise ; ce qu'il changerait tout de suite s'il le pouvait. L'accueil et l'intégration des travailleurs en entreprise : généralités A. Les enjeux pour les deux parties L'intégration des nouveaux collaborateurs possède un double enjeu, car le processus est tout aussi important que ce soit pour les salariés ou pour les entreprises. Questionnaire Entretien d’Intégration. C'est pourquoi il est important, passé un délai d'environ un mois, de prendre la mesure de son intégration. Follow the instructions on the login page to create your University account. Très heureux de voir que nos cours vous plaisent, déjà 5 pages lues aujourd'hui ! • Qu’est ce qui t’a le plus aidé pendant ta période d’essai? • Quelles ont été les 2 situations les plus marquantes pendant ta période d’essai? Beaucoup d’entreprises se focalisent sur la partie recrutement et ont tendance à négliger l’intégration d’un nouveau collaborateur.Dans cet article nous vous offrons un exemple d’un modèle plan d’intégration nouvel employé.. Pourtant, c’est une étape essentielle au bon fonctionnement et à la pérennité de l’entreprise. Enfin, vous lui confirmerez la fin heureuse de sa période d'essai, vous le féliciterez et lui souhaiterez donc la bienvenue en tant que collaborateur, cette fois titularisé ! Un salarié accueilli par un ensemble de personnes avenantes se sentira beaucoup plus à l’aise. Un bon recruteur sera recherché pour toutes ces raisons. En effet, certaines tâches sont à prévoir avant même l’arrivée du futur salarié. Onboarding : les bonnes pratiques pour réussir l'intégration de vos nouveaux collaborateurs. 1. Plus que jamais, c’est le moment de soigner l’arrivée des nouveaux collaborateurs et d’intensifier le sentiment d’appartenance à une équipe et à une entreprise.