. Damaris RM vous offre une grande variété de solutions pour archiver vos documents. dematerialisation du dossier salarie. Le temps dédié à ce travail, au rangement ainsi qu’à l’archivage, est incompressible. Il doit alors en informer son employeur, qui est tenu de lui remettre son bulletin au format papier, et de prendre en compte sa demande dans un délai de 3 … Ce faisant, elle fluidifie et améliore les relations entre les collaborateurs et les services RH. Registre unique du personne: ce qu'il faut savoir, Onboarding : 8 idées pour faciliter l'intégration d'un nouveau salarié. Vous pouvez dématérialiser toute la gestion administrative de vos collaborateurs avec le Portail RH : registre du personnel, contrats de travail et avenants, suivi des entrées et sortie, effectifs par établissement, … avec la possibilité d’exporter toutes les données en un clic, au format Excel et suivant vos besoins. La dématérialisation mais surtout les outils pour l’effectuer, permettent à l’entreprise une gestion de ses documents en conformité avec la loi : stockage sécurisé respectant la confidentialité, gestion des dates de conservation et archivage pertinent. Onboarding : définition, bénéfices et solutions, La BDES en bref : 2 min pour faire le point, BDES : tout savoir sur la base de données économiques et sociales. "L'architecture SOA et l'approche objet permettront une communication temps réel entre les différentes applications sans avoir à développer les interfaces" (Hervé Brunner - SIRH Conseils). Un suivi du salarié au long de son parcours dans l’entreprise Progressivement, en répondant à ces enjeux, le dossier RH du salarié dans son ensemble se digitalise, et englobe tout son parcours au sein de l’entreprise, de son recrutement à son départ. Il peut obtenir l’accès et la communication de l’ensemble des données le concernant, qu’elles soient conservées sur support informatique ou papier. "Au-delà de l'essor du SaaS et des architectures applicatives SIRH en mode Web, l'innovation fonctionnelle qui monte actuellement est la dématérialisation qui va au-delà de celle du bulletin de paye, pour aller vers le dossier salarié complet", constate gérard Pietrement (Danae Conseils). ... Dans ce coffre vous allez pouvoir créer un dossier par salarié(e), avec des sous-dossiers de votre choix. Cette session vous présentera le contenu d’un dossier salarié dématérialisé et les étapes pour y arriver. La dématérialisation donne une plus grande autonomie au salarié (impression des bulletins de paie, demandes dattestations et dautorisation). Dans les entreprises, la gestion administrative a été la première concernée car la plus utilisatrice de documents papier. Idéalement, et pour des raisons de praticité, le dossier du personnel se constitue lors de l’entrée dans la société du salarié concerné. Vous êtes ici : Accueil » Thématiques DAF » GED et dématérialisation » Les enjeux de la dématérialisation du dossier professionnel du salarié » dematerialisation du dossier salarie. Ainsi les différents outils proposés par le Portail RH, participent à ces optimisations. ]]>, Eurécia Sauf opposition du salarié (opt-out), l’employeur peut remettre les bulletins sous forme électronique, dans des conditions garantissant l’intégrité, la disponibilité pendant 50 ans (ou jusqu’aux 70 ans du salarié), la confidentialité des données et l’accessibilité depuis le Compte Personnel d’Activité (décret du 16/12/2016). Dossier salarié : comment assurer la confidentialité des données ? D’où le succès de l’informatisation qui est pour les acteurs RH en charge de l’administration des ressources humaines, une véritable libération. Il regroupe notamment : Les données personnelles des collaborateurs (état civil, coordonnées, …) Vous devrez également planifier dans le temps la dématérialisation de vos archives papier. Viennent ensuite la dématérialisation des demandes et questions aux RH (51%) et la dématérialisation du dossier individuel du salarié (49%). En matière de dématérialisation des documents RH, le bulletin de paie est un bon début.Simple et rapide à instaurer en entreprise, l’envoi des bulletins de paie sous forme électronique est encouragé par la loi française ces dernières années. hbspt.cta.load(2721081, '530628f8-2d40-4dc6-8081-c264438b4b3d', {}); Il est aussi possible de paramétrer des alertes pour être informé en temps réel sur l’évolution de différents indicateurs et réagir rapidement. Il y a aura également un lien pour passer d'un portail ERP vers un portail métier", prévoit ainsi François Boulet, directeur général d'HR-Path. Quand faut-il constituer un dossier du personnel ? Balbutiante il y a encore 2/3 ans, la dématérialisation des services RH commence à émerger dans les entreprises. //-->